В Україні скасували паперові трудові книжки

За відповідний документ віддали свої голоси 265 народних обранців, передає Depo.ua.

Ініціатором законопроекту є прем'єр-міністр України Денис Шмигаль.

До законопроекту під час підготовки до другого читання було подано 89 пропозицій та поправок. Комітетом до другого читання підготовлено порівняльну таблицю законопроекту, яка містить усі внесені та не відкликані пропозиції, з яких враховано – 33, враховано частково – 18, враховано редакційно – 1 та відхилено – 37.

Закон передбачає запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі, а також законодавчо врегульовує питання автоматичного призначення пенсії за віком через особистий електронний кабінет особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Ухвалення цього закону в Україні означає поступову відмову від паперових трудових книжок. Трудову діяльність працівника обліковуватимуть в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. При працевлаштуванні українці подаватимуть трудову книжку у разі наявності або відомості про трудову діяльність з Реєстру.

Роботодавець зобов’язаний буде протягом п’яти років передати скан-копії трудових книжок на портал ПФУ та повернути трудові книжки працівникам. Надалі трудова книжка зберігатиметься у працівника вдома. На вимогу працівника, роботодавець зобов’язаний буде вносити до трудових книжок записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення. 

Заступник міністра соціальної політики Віталій Музиченко раніше зазначив, що вже через 3 місяці після ухвалення цього закону буде впроваджено нові соціальні сервіси, зокрема для осіб, які набувають права на пенсію.

 

Він підкреслив, що електронна трудова книжка дасть можливість уповноваженим органам призначати людині пенсію автоматично – без звернення та збирання документів за всю її трудову діяльність.

 

"Це надає право державі інформувати про можливість отримання пенсій особу і її розрахунковий розмір. За людиною в цьому випадку зберігатиметься право вибору щодо покращення розрахункового розміру: або вона надасть інформацію про свою трудову діяльність до 2000 року, чого немає зараз в реєстрі застрахованих осіб, або відтермінує свій вихід на пенсію з можливістю отримання зі збільшенням її розміру після відповідної трудової діяльності ", – пояснив Музиченко.

Автори законопроекту переконані, що у перспективі це створить можливості для:

• зменшення витрат роботодавців на ведення паперового документообігу;
• спрощення доступу до інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, насамперед у випадку тимчасової втрати працездатності;
• врахування даних стосовно освіти та кваліфікації, яку має працююче населення та яку отримують молоді люди, для забезпечення узгодження пропозицій, які існують на ринку праці, та планування підготовки (перепідготовки) фахівців за актуальними напрямками;
• усунення можливих ризиків і негативних наслідків втрати трудової книжки, її фізичного пошкодження, фальсифікації та внесення недостовірних відомостей до цього документа.

Окрім того ведення трудової діяльності працівника в електронній формі забезпечить необхідні умови для запровадження автоматичного призначення пенсій та соціальних виплат. Зокрема, електронна трудова книжка дасть можливість призначати людині пенсію автоматично – без звернення та збирання документів за всю її трудову діяльність.

Нагадаємо, 2 вересня 2020 року Верховна Рада схвалила за основу законопроект №3623, який передбачає внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі. 

Читайте також: Чергова недореформа: Чому запровадження електронних трудових книжок може стати великою проблемою