Как экономить время: 10 советов

ДеПо поделится простыми советами, которые научат эффективно его использовать.

Сосредотачивайтесь на главном 

Известный всем закон Парето гласит, что умение сосредоточиться в каждом деле на главном экономит до 80% времени, которое требуется на решение той или иной задачи.

20% времени вы заняты решением основного (80%) блока задачи, а оставшиеся 80% времени шлифуете оставшиеся 20%, на которые вообще мало кто обратит внимание.

Занимаясь каким-любо делом, не стремитесь к мелочному перфекционизму, достаточно сделать осовное.

Резервируйте свое время

Как гласит закон Паркинсона, сколько времени вы отведете на решение задачи, столько она и «съест». Поэтому откажитесь от формулировок «в субботу буду заниматься уборкой», а планируйте ровно столько времени на уборку, за сколько ее можно сделать в интенсивном темпе.

Одолейте прокрастинацию

Чтобы настроиться на какое-то дело, нам часто требуется дополнительное время. Причем такая настройка может отнять такое количество времени, за которое вы могли бы переделать миллион подобных дел. Откажитесь от этих излишеств, и вы сэкономите огромное количество времени.

Устраните «пожирателей времени»

Если отказаться от всего, что мешает сосредоточиться, - выключить телефон, закрыть все ненужные окна, выключить мессенджеры, перестать думать о том, куда пойти после работы или, наоборот, с чего завтра начать работу, - любое дело можно завершить в разы быстрее.

Не планируйте в уме 

Если все время думать о том, что и как следует делать, пожно потратить на размышления огромное количество бесценного ресурса. Прекращайте думать и планировать - принимайте решение и действуйте.

Используйте переходное время

Разумное использование переходного времени - непредвиденных пауз является хорошим способом сэкономить много времени. Если на каждый случай, когда у вас появилась свободная митутка, у вас будет готово дело, к которому можно сразу приступить, вы будете абсолютно все успевать - и позаниматься иностранным языком, и перечитать классику, и поддерживать дом в порядке.

Остановите внутренний диалог

Сомнения, жалобы, размышления о несправедливости - все эти внутренние негативные диалоги совершенно не нужны. Во-первых, «выговориться себе» невозможно, а во-вторых, вы еще больше погружаетесь в проблему и «накручиваете» себя, начиная еще интенсивнее переживать. Это не только плохо сказывается на здоровье и самочувствии, но и на работоспособности.

Упрощайте все вещи

Способы и методы упростить все на свете, найти новые, эффективные способы решения разных задач и выполнения разных дел называется лайфхакинг и в современном тайм-менеджменте уже набирает большую популярность.

Делайте как можно больше

Больше делать - это самый простой способ успевать больше. Старайтесь отдавать предпочтение активному действию, а не пассивному времяпровождению. Например, думать об уборке или о том, что надо выучить иностранный язык, - это пассивное действие, и оно не будет способствовать вашей эффективности.

Рационализируйте время

Умение выбросить из жизни все, что мешает, лишает вас энергии, забирает время, - это и есть рационализация. Откажитесь от пустой болтовни - говорите только об  интересующей вас информации.