Электронный документообмен: Дубилет сказал, сколько бумаги используют сейчас министерства

Об этом он рассказал в Telegram, передает Depo.ua.

Он опубликовал "график дня", – количество документов, которые министерства и другие центральные органы направили друг другу в бумажной форме.

"Напомню, мы с 1 октября запретили отправлять документы ге в электронной форме (за исключением случаев, когда бумага предусмотрена законом). Как видите, когда ты что-то запрещаешь, это не означает, что оно исчезает автоматически. Со второго октября мы начали адресно общаться со всеми, кто продолжал слать бумагу. Раз на заседании Кабмина я даже показывал антирейтинг", – написал министр.

Также он отметил, что перевести в электронную форму документообмен гораздо легче, чем документооборот внутри органов.

"Здесь тоже кипит работа. Буду держать в курсе", – добавил Дубилет.

Напомним, 1 октября Кабмин запустил тестирование системы электронного документооборота IDoc.

Справка: Система электронного документооборота ІDoc была запущена в 2017 году командой портала государственных услуг iGov. ІDoc – это платное решение для компаний от 100 человек и больше.

В системе имеются такие функции, как создание любых форм и шаблонов без участия программистов; задавание любой логики бизнес-процессов без участия программистов; работа с электронными цифровыми подписями всех популярных форматов Украины; создание справочников, например в отношении сотрудников компании; создание архивов и переноса в ІDoc уже существующих и тому подобное.

Запускать систему можно как на облаке iGov, так и на серверах компании.

Канал передачи данных между системой и внешними ресурсами защищен, в основе передачи лежит SSL-протокол (HTTPS с высокой степенью защиты). Используются REST сервисы и SOAP (есть возможность формировать персональные криптопакеты, зашифрованные электронные подписи). Для передачи личных данных используется канал, зашифрованный двойным ключом.

В 2017 году разработчики анонсировали, что стоимость системы составляет 250 000 грн, при этом по данным ProZorro, аналоги системы стоят 1-2 млн грн.