Електронний документообмін: Дубілет сказав, скільки паперу використовують нині міністерства
Міністр Кабінету міністрів Дмитро Дубілет розповів про перші успіхи впровадження електронного документообігу в Україні
Про це він написав у Telegram, передає Depo.ua.
Він опублікував "графік дня", – кількість документів, які міністерства та інші центральні органи надіслали одне одному в паперовій формі.
"Нагадаю, ми з 1 жовтня заборонили надсилати документи не в електронній формі (за винятком випадків, коли папір передбачено законом). Як бачите, коли ти щось забороняєш, це не означає, що воно зникає автоматично. З другого жовтня ми почали адресно спілкуватися з усіма, хто продовжував слати папір. Раз на засіданні Кабміну я навіть показував антирейтинг", – написав міністр.
Також він зазначив, що перевести в електронну форму документообмін набагато легше, ніж документообіг всередині органів.
"Тут теж кипить робота. Буду тримати в курсі", – додав Дубілет.
Нагадаємо, 1 жовтня Кабмін запустив тестування системи електронного документообігу IDoc.
Довідка: Система електронного документообігу ІDoc була запущена в 2017 році командою порталу державних послуг iGov. ІDoc – це платне рішення для компаній від 100 осіб і більше.
У системі наявні такі функції, як створення будь-яких форм та шаблонів без участі програмістів; задавання будь-якої логіки бізнес-процесів без участі програмістів; робота з електронними цифровими підписами всіх популярних форматів України; створення довідників, наприклад щодо співробітників компанії; створення архівів і перенесення в ІDoc вже існуючих тощо.
Запускати систему можна як на хмарі iGov, так і на серверах компанії.
Канал передачі даних між системою та зовнішніми ресурсами захищений, в основі передачі лежить SSL-протокол (HTTPS з високим ступенем захисту). Використовуються REST сервіси і SOAP (є можливість формувати персональні криптопакети, зашифровані електронні підписи). Для передачі особистих даних використовується канал, зашифрований подвійним ключем.
У 2017 році розробники анонсували, що вартість системи становить 250 000 грн, при цьому за даними ProZorro, аналоги системи коштують 1-2 млн грн.
Більше новин про події у світі читайте на Depo.Влада