Как успевать все и не сойти с ума: Лайфхаки по оптимизации времени

Как бы ми ни старались, но успеть все невозможно. Всегда будут факторы, которые мешают выполнить поставленные задачи. Поэтому важно научиться правильно расставлять приоритеты

Как успевать все и не сойти с ума: Лайфх…
Фото: Рixabay

Универсальных рецептов, как успевать сделать все дела, нет, однако есть рекомендации, придерживаясь которых можно правильно использовать время и уделять внимание действительно важным вещам.

Depo.ua расскажет, как успевать все делать вовремя и правильно распоряжаться своими ресурсами.

Ограниченные возможности: почему мы не можем все успевать

Чтобы успевать выполнить все дела, нужно правильно распределить время

На самом деле, мы и не должны успевать все. С возрастом накапливается усталость, хочется больше отдыхать, и это вполне нормально – важно прислушиваться к себе. Современный ритм выматывает, особенно это касается жизни в мегаполисах.

Пытаясь успеть все, мы тратим время на задачи, которые забирают у нас 80% сил и приносят 20% результатов, исчерпывают внутренние ресурсы. Далее нередко наступает выгорание, и оно может проявляться не только в профессиональной сфере, но и в бытовых вещах, когда мы срываемся на близких при малейшей неудаче. 

Реклама советует брать от жизни все, жить моментом и извлекать максимум из возможностей. В каждой отдельно взятой идее есть смысл, но в целом закрывать глаза на ограничения неправильно.  Мы ограничены генетикой, физиологическими потребностями, экономическими и политическими условиями и, наконец, – временем. Игнорировать это все и пытаться узнать, как все успевать и не уставать, – глупо и даже опасно, ведь обратная сторона постоянного напряжения – психологический дискомфорт. 

Жить на максимуме – здорово, но у всех свои возможности, поэтому и максимум индивидуален. Человеку, который хочет найти ответ на вопрос, как успеть все и сохранить свои внутренние ресурсы, важно разобраться, что для него действительно важно здесь и сейчас, а что можно отложить на потом.

Проще простого: рекомендации, как успевать все и не сойти с ума

Чтобы все успевать, нужно игнорировать отвлекающие факторы

Прежде чем определиться, что нам мешает узнать, как успевать сделать все дела за день, рассмотрим распространенные рекомендации по сохранению внутренней силы и энергии. 

Больше активности

Люди проводят много времени в офисах, а сидячая работа негативно влияет не только на физическую форму, но и организм в целом. При удобной возможности (рано утром или вечером) нужно устраивать телу встряску – пробежка, катание на роликах/велосипеде, занятие в тренажерном зале будут наполнять клетки кислородом, что отлично отразиться на работоспособности.

Ложиться спать вовремя

Как же хочется после завершения трудового дня посмотреть любимый сериал или сыграть в компьютерную игру… Но как часто утром мы понимаем, что это было лишним? Хроническое недосыпание грозит раздражительностью и постоянной усталостью, а они уж точно не помощники в выполнении важных дел.

Прогулки на свежем воздухе

Важно несколько раз в неделю устраивать себе вечера (или утра) покоя: выходить на природу, заниматься духовными практиками или просто наслаждаться красотой окружающего мира.

Как все успевать на работе и дома: 5 лайфхаков по оптимизации времени

Чтобы все успевать по дому и на работе, важно правильно определить цели

Правильно расставив приоритеты и организовав свое время, можно не только найти ответ на вопрос, как все успеть, но и стать более счастливым.

Следуйте целям

Занимайтесь только теми делами, которые приведут к результату. Бессмысленные вещи забирают наше время и внутренние ресурсы. Важно расставить приоритеты и выполнять сначала те задачи, которые несут пользу. 

Не бойтесь говорить "нет"

В попытке понравиться всем мы часто боимся отказывать. На самом деле это хорошо лишь для тех, кому мы помогаем, но никак не для нас. От безотказности часто страдает продуктивность, наступает выгорание. Мы в любом случае будем вынуждены сказать "нет" – или самим себе, или другим. Ведь отвлекаться на неинтересные проекты – тратить силы попусту. Тем более, что люди, которые ценят время, вас поймут. 

Чтобы понять, как все успевать на работе и не задерживаться за выполнением дел допоздна, нужно избавиться от отвлекающих факторов

Боритесь с отвлекающими факторами

Постоянные перерывы на телефонные разговоры или сообщения воруют время. Чтобы понять, как все успевать на работе и не задерживаться за выполнением дел допоздна, нужно избавиться от отвлекающих факторов. Достаточно отключить телефон, закрыть дверь и не обновлять каждые несколько минут свою страничку в соцсетях.

Разумно используйте свободное время

Если провести анализ, как мы тратим свое время в течение недели, можно прийти к выводу, что много его уходит в никуда. Мы ничего не делаем, когда едем на работу, когда стоим в пробке или очереди, но ведь это время также можно использовать разумно. Например, читать книгу или слушать подкасты, записывать свои мысли... Даже 10 минут свободного времени нужно использовать с толком!

Планируйте свое расписание

Когда-то древнеримский философ Сенека говорил: "Если не знаешь, куда плыть, никакой ветер не будет попутным"… Это изречение актуально и сегодня. Если мы не имеем четкого осознания того, что нужно сделать сегодня/завтра/на выходных, время будет растрачиваться попусту.

Сложив расписание и указав на важность выполнения определенных задач, вопрос как все успевать по дому или на работе не будет вызывать головную боль. Можно сделать несколько списков, главное – чтобы они действительно приносили пользу и упрощали жизнь.

Пытаясь узнать, как все успевать по дому после работы, мы часто не уделяем внимание действительно важным делам. Чтобы располагать своим временем и не впадать в панику, когда что-то не получается сделать быстро, нужно просто сосредоточиться на выполнении тех дел, которые будут приносить пользу. Умение выставлять приоритеты и не браться за то, что ворует наши ресурсы – важное качество тех, кто ценит свое время.

Больше новостей о событиях в Украине и мире на Depo.ua

Все новости на одном канале в Google News

Следите за новостями в Телеграм

Подписывайтесь на нашу страницу Facebook

deneme