Не Skype только: Программы для работы с коллективом онлайн

Depo.ua подскажет, какие программы помогут вам наладить коммуникацию.

Программы для коммуникации с коллегами

У многих компаний есть CRM-система, которая помогает отслеживать руководству не только результат работы подчиненных, но и видеть их расписание, поставленные задачи. Также такие системы обычно имеют функции конференц-связи и чат. В данной статье мы поговорим об обычных программах для коммуникации, которыми можно заменить CRM-системы.

Перед тем, как начать знакомить или напомнить вам о программах для связи с несколькими людьми одновременно, напомним вам основные принципы выбора программы для общения.

– Выбирайте одну программу, тогда сотрудникам не придется устанавливать другие программы и налаживать связь в каждой из них;

– Заранее объявляйте о времени, когда состоится конференц-связь, совещание, собрание, и т. п.;
– Планируйте время проведения таких мероприятий, то есть, будьте лаконичны и не тратьте слишком много времени на общение;
– Если планируете видеосвязь, предупредите коллег об этом заранее, чтобы не попасть в неловкую ситуацию.

Google Hangouts

Сервис от известного поисковика. Этот видеочат позволяет проводить онлайн-конференции с участием многих пользователей и сразу на странице Google+. Это означает, что такие конференции можно записывать, а затем размещать их в сети Интернет.

Чтобы начать работу, необходимо скачать плагин Hangouts или непосредственно зайти на страницу сервиса. Выбрать контакт собеседника и ему придет приглашение на его почту. Чтобы выбрать несколько пользователей нужно только поставить флажки напротив их имен.

К беседе можно присоединять людей, даже, если она уже проходит.

Есть возможность обмена фото- и видеоконтентом.

Плюсы. Стабильная связь и хорошее качество, даже когда скорость соединения с Интернет не очень. Возможность переходить во время разговора со смартфона на ноут или на планшет. До 25 человек могут принять участие одновременно в общении. Можно проводить конференции в прямом эфире и транслировать их.

Минусы. Все участники должны быть зарегистрированы в системе Google, то есть иметь аккаунт в этой системе.

Важно. Google и Microsoft во время пандемии коронавируса сделали тарифы бесплатными для служб совместной работы G Suite и Microsoft Teams. Теперь пользователи G Suite смогут бесплатно организовывать телеконференции, в которых могут принять участие 250 человек. Google сделал бесплатным доступ к премиум-функциям сервиса для видеоконференций Hangouts, что облегчит работу многим.

Читайте также: Как покрасить волосы дома

Zoom

Работа с этим приложением начинается после того, как загрузите его с официального сайта. Бесплатная версия позволяет создавать чат с 50 собеседниками. Данный чат имеет надежное шифрование.

Плюсы. Коллег можно пригласить сразу, указав их почтовый ящик. Удобный и простой интерфейс.

Минусы. В бесплатной версии есть возможность создавать конференции, продолжительностью не более 40 минут. Однако первая сессия с этим приложением не имеет ограничений во времени.

Facebook Group Chat

Один из самых популярных видеочатов, поскольку сейчас очень редко можно встретить человека, который не имеет аккаунта в сети Facebook. Вся магия происходит благодаря Facebook Messenger. Начать вызов очень легко. Нужно обозначить людей, которых хотите присоединить к вызову, дать название чату и начать разговор.

Плюсы. Не нужна регистрация. Очень просто отвечать, даже при помощи смайликов или GIF-ок.

Минусы. Присоединение 50 человек одновременно это плюс, а вот тот факт, что увидеть можно только шестерых – уже минус. Однако бывают ситуации, когда видеть лицо сотрудника не так уж и важно, главное услышать важную информацию.

Houseparty

Это приложение рассчитано на общение восьми человек включительно. Его легко скачать и начать общение.

Плюсы. Простое в использовании. Не сложная регистрация и легко пригласить коллег к общению. Есть автоматическая рассылка, что облегчает процесс привлечения к чату участников. Доступно это приложение как для пользователей iOS, так и для пользователей Android. Можно его установить приложением в Chrome.

Минусы. Качество видео среднее. Интерфейс только на английском.

Важно! Сейчас в условиях карантина такие программы помогут вам не только решать рабочие вопросы и проблемы, но и встречаться с друзьями онлайн. Конечно, есть Viber, Telegram, Skype, но всегда можно попробовать что-то новое. Говорят, что сейчас модно не только общаться, но и устраивать вечеринки благодаря этим коммуникаторам и даже вместе пить пиво или вино.

Программы для коммуникации со школьниками и студентами

Системы дистанционного образования (СДО, LMS, – ред.), – являются очень важным инструментом для тех, кто пользуется правом получать образование удаленно. Сейчас этот вопрос становится актуальным. Существует один минус для учителей и преподавателей, которые ранее никогда не были знакомы с этими приложениями.

Moodle

Эта система дает возможность создать любые курсы, как образовательные так и просветительские, ведь программа имеет большую панель инструментов и удобный интерфейс. Преподаватель может не только размещать имеющийся материал, но и следить за выполнением домашних заданий, отслеживая результат каждого ученика или студента.

Для занятых лиц, в программе имеются шаблоны, которые сэкономят ваше время.

Для тех, кто преподает за деньги, есть возможность привязать к приложению свой электронный кошелек и получать оплату.

Google Classroom

Эта программа создана известным поисковиком для того, чтобы облегчить жизнь школьникам\студентам и учителям, а также упростить коммуникацию между ними. Этот веб-сервис является бесплатным. Благодаря Google Classroom можно полностью отказаться от волокиты с бумагами. В этой программе можно создавать и выполнять задания.

Чтобы начать обучение, необходимо сделать отдельную папку для школы или вуза, впоследствии отдельную папку для курса или класса. Каждый ученик имеет свой код, поэтому его задачу не может посмотреть ни один из посторонних лиц, кроме учителя. Есть возможность добавлять фото и видео контент, а также выполнять все задания не только с ноутбука, но и с гаджетов.

Преподаватель может отслеживать выполнение каждым ученм или студентом, оставлять комментарии к проделанной работе, а также отслеживать прогресс всех воспитанников.

Читайте также: Коронавирус и смартфон: Как обезвредить вирус на своем гаджете

Также подходит Google Hangouts, о котором мы писали выше.

Напомним, 11 марта в Украине на три недели ввели карантин из-за коронавируса.